Hollands Vertrouwen hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij ontvangen in het kader van onze dienstverlening als externe vertrouwenspersoon.

Wie zijn wij?

Hollands Vertrouwen is aanbieder van diensten als externe vertrouwenspersoon voor organisaties en hun medewerkers, vrijwilligers en ingehuurde professionals.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze werkzaamheden.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor:

• Contact via het contactformulier of e-mail
• Het uitvoeren van onze dienstverlening als externe vertrouwenspersoon
• Het beantwoorden van vragen of verzoeken
• Administratieve verwerking van opdrachten.

Afhankelijk van de situatie kan dit onder meer gaan om:

• Naam
• Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres)
• Functie binnen de organisatie
• Inhoud van een vraag of melding.

Wanneer iemand contact opneemt met een vertrouwenspersoon behandelen wij deze informatie vertrouwelijk.

Vertrouwelijkheid bij meldingen

Gesprekken met een vertrouwenspersoon zijn vertrouwelijk.

Informatie wordt niet gedeeld met de opdrachtgever of derden zonder toestemming van de melder, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om informatie te verstrekken.

Rapportages aan organisaties bevatten uitsluitend geanonimiseerde informatie en zijn niet herleidbaar tot personen.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening
• Het onderhouden van contact met opdrachtgevers
• Het beantwoorden van vragen
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen,
• Wij gebruiken persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Gegevens die voortkomen uit gesprekken met melders worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

Beveiliging van persoonsgegevens

Hollands Vertrouwen neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw persoonsgegevens te laten corrigeren
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens.

Voor vragen of verzoeken hierover kunt u contact opnemen via:

info@hollandsvertrouwen.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Hollands Vertrouwen kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of dienstverlening daarom vraagt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

In het kader van onze werkzaamheden als externe vertrouwenspersoon verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend binnen de professionele geheimhoudingsplicht die bij deze functie hoort.

Privacyverklaring datum 1 april 2026.